
少人数で運営され、専任の事務スタッフがいない事業所様にとって、業務に必要な 特車申請 (特殊車両通行許可申請)の作業は相当な負担になります。
あかつき行政書士事務所は特車申請のリーズナブルな申請代行を通じて皆様のお役に立ちます。
当事務所は開業以来、年間数百件の特車申請を手掛けており、大半を オンライン申請 にて実施することで、費用を抑えつつ全国の事業所様からご依頼を頂戴している、大阪・堺市の行政書士事務所です。
もちろん、ご相談は無料ですので、皆様からのお問い合わせをお待ち申し上げております。
特車申請を行政書士に頼む意味とは
特車通行許可はそれ(特車)に該当する車両を使用している事業者様においては必ず取得しなければならないものです。それだけにその申請は原則的にどの事業所様でも自社で行うことが出来ます。
しかし実際にはこの作業にはちょっとした 知識・時間・労力・慣れ・コツ・経験 が必要であったりします。
この”ちょっと”が意外に負担が大きく、事務スタッフの方が苦労して申請するために提出した書類が何度も返されてきたり、追加の資料を要求されることも珍しくありません。
しかし、しばらくして次の申請が必要になった時には以前にどのようにして作成・申請したのかをあまり覚えていなくてまた苦労の再現、というのがよくあるパターンです。
事務業務の中では、特車申請は頻度の少ない業務であり、継続的に知識や経験を積むことはなかなか難しいのが現実と言えます。
行政書士が許可申請に強いのは「専門業者」ですから当たり前なのですが、それはその申請業務を「日常的に」行っているからです。
この差は歴然で、他に様々な日常事務をこなさねばならない事務スタッフにイレギュラーな労務的時間的負荷をかけてまで自前で申請をすることの「費用対効果」が良好なケースはなかなかに少ないのではないでしょうか。
そう高くない料金なら用件発生の都度に専門業者に任せた方が、人員的にもコスト的にもいい結果をもたらすというパターン確立にこそ、私たち行政書士に依頼をする最も大きな意味であると考えます。
ご相談は無料ですので、お問い合わせフォーム、Eメール、電話 からお気軽にお寄せ下さい。
その際、車両種類(トレーラ、クレーンなど)、出発地・目的地、予定経路などお決まりでしたら、お伝えいただきますとより具体的なお返事が出来ると思います。
当事務所で行う申請方法について
当事務所では特車申請をオンライン申請にて行うことを最優先の方法としております。
この主な理由は
1.窓口に出向く必要がなく時間がかからない。
2.交通費など余分なコストを抑え低料金でご提供出来る。
3.日本全国に提出が可能であり、遠方のお客様にもご利用いただける。
という3点です。
「オンライン申請」の条件
上記に述べたように有利な「オンライン申請」ですが、申請内容に満たさなければならない条件があります。
「オンライン申請」の提出先は、国土交通省の各地の国道事務所・河川事務所であり、それぞれの事務所には「直轄国道」と呼ばれる管理下の国道があります(全ての国道ではありません)。
「オンライン申請」では、申請の経路中にこの「直轄国道」が交差点1区間分だけでも含まれていることが受付の条件となっています。
したがって、出発地から目的地まで市道や県道、「直轄」以外の国道だけの通過で到達する経路では「オンライン申請」は使えず、それらの道路を管理する土木事務所や県、市の担当部局の窓口に出向いて「書面」で申請しなければなりません。
当事務所は大阪・堺の所在ですので、多少の交通費を申し受けて、近畿圏内であれば各窓口へ出向き申請することも可能です(実際にお引き受けもしています)が、遠隔地の場合は出張時間と交通費がかさみ、お客様、当事務所双方に利点が少ないものになってしまいます。
このようなことから、当事務所では出来るだけ「オンライン申請」が可能な経路を選択し、ご提案いたします。
より安くより早く許可証を取得していただけることを優先順位の最上位ポイントと考え、その可能性を考慮して相談を承っております。
許可取得までの所要日数
ご依頼いただいた申請内容は当事務所でとり得る最善最短の段取りで役所に提出いたします。
ただし、「許可証がいつ発行されるか」は提出先役所等のスケジュールに左右されますので、当事務所では期日のお約束が出来ないことをご理解ください。
お客様におかれましては、早めの内容ご準備とご依頼をいただきますようお願い申し上げます。
特車申請をご依頼いただくプロセスを説明いたします。当事務所の持つノウハウにて、低料金で迅速な許可取得に努めております。
赤字・・・お客様
青字・・・当事務所無料ご相談お問い合わせフォームなどにて無料でご相談を承ります。見積もり車両、積載物、経路などを確認し、ご依頼料金の概算を見積もりいたします。
※ 料金表はこちら正式ご依頼ご依頼時にご用意いただく主な書類
●車検証
コピーで結構ですが、有効期限を必ずご確認下さい。
●車両図面
お手元にない場合でも、当事務所が車両メーカーから取り寄せますのでご安心ください。
●出発地から目的地までの予定経路
道路名を列挙いただくか、出来れば地図に線引きするなど図示したものをご提示ください。
※指定経路が特にない場合、申請可能な経路を当事務所で調査いたします。
●前回取得の許可証(更新など)
コピーで結構です。期間延長や期限切れ許可証の取り直しなどの場合の基礎になります。申請書類を作成当事務所にて申請書類を作成いたします。
この時点で確認・報告が必要な事項があれば連絡いたします。申請書類を提出ご依頼内容により申請方式が異なります。
・オンライン申請・・・当事務所にてオンラインで送信提出
・窓口申請・・・役所窓口まで出張して提出申請手数料お振込み役所から「申請手数料納付書」が御社に届きますので、お振込み下さい。許可証受領申請方式により受領方法が異なります。
・オンライン申請・・・当事務所にてオンラインで受信受領
・窓口申請・・・役所窓口まで出張して受領料金・費用のお支払い許可証受領後に請求明細をお知らせしますので、お振込みをお願いいたします。許可証を郵送ご入金確認後、許可証を郵送いたします。
業界トップクラスの割安値 普通申請 ¥12,500 ~
当事務所では、保有台数と必要台数の少ない規模の事業者様向けに単車・1連結ごとの「普通申請」をリーズナブルに代行提供しようと考えております。
そのため「普通申請」については同業他事務所と比してもトップレベルの割安値を実現しておりますが、複数台数を1まとめにしての「包括申請」については同値での料金ベースでは残念ながら採算出来ないため、やむなく「包括申請コース」として別立ての価格設定とさせていただいております。
もちろん「包括申請コース」も同業他事務所の料金を調査し、考案しておりますので、是非、併せてご検討下さい。
詳しくは基本コース料金表でご覧ください。
車軸7軸以上、幅3.5m、高さ4.3m、総重量60tを超える内容を含む申請については別途ご相談となります。
※初回ご依頼時のみ「データ登録費用¥2,000」を別途申し受けます。但し、次回ご依頼時に料金より¥2,000割引します。
一度、ご依頼いただいたお客様には繰り返しの「お得意様」になっていただけるように、当事務所では工夫をこらして、皆様のリピートご依頼をお待ちいたしております。
初回データ登録料分の次回料金充当
初回ご依頼時にいただいた「データ登録費用¥2,000」は次回ご依頼分料金の割引に充当いたします。
有効期限切れ前にお知らせ
リピートお得意様の取得済許可は、有効期限切れの2ヶ月前に請求書同封かFAXにてお知らせいたします。
大切な経路の「うっかり失効」防止にお役立ていただいております。
このような特典とは別に、繰り返しご依頼いただくことで、面識(メールであっては『お馴染み』に)が深まり、ご依頼内容におけるお客様の重視ポイント、車両のご使用状況の把握などの意思疎通が容易になると思われます。
また、お支払い条件についても、「ご依頼一回ごとの精算」から「月締めごと」の掛け請求へ移行出来る可能性も高まります。
これからも「小さな行政書士事務所」ならではの小回りを利かせたサービスを随時考案していきます。
